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Astuce: Mettre sa signature dans un document PDF

Voici une petite astuce méconnue pour placer sa signature directement dans un fichier PDF.

Souvent la problématique évoquée par les clients concernant les fichiers PDF est que pour les signer, il faut imprimer le PDF, signer au stylo, puis scanner pour renvoyer son PDF signé.

En fait cette fonction existe de base dans Acrobat Reader (le gratuit). Dans la barre d’outils de droite se trouve le bouton « Signer »

signer

Un panneau s’ouvre alors, vous permettant d’ajouter votre signature soit en tapant du texte, en ajoutant vos initiales ou en dessinant votre signature.

outils signature

Dans notre exemple, nous allons apposer une signature. Plusieurs choix s’offrent alors à nous:

creer une signature

Vous pouvez essayer de dessiner votre signature à la souris, mais bon courage ! 🙂 Ici nous allons utiliser une image scannée de notre signature.

Apposer une signature

Il suffit avec la souris de la placer au bon endroit et d’enregistrer notre document.

Maintenant Acrobat Reader a mémorisé notre signature et nous pourrons la réutiliser à chaque fois que nécessaire.

Pour plus d’aide sur le sujet, rendez-vous sur la section d’aide chez Adobe.

Enfin, si vous souhaitez aller plus loin, vous aurez remarqué dans notre panneau d’outils qu’il est possible d’envoyer un document pour signature. Vous utilisez alors un service en ligne de Adobe qui est EchoSign, service qui reste gratuit pour 1 utilisateur et jusqu’à 5 PDF / mois.
Votre PDF est alors stocké dans le cloud, et envoyé à votre destinataire qui via un lien reçu par email pourra signer le document en ligne.
Ce document sera alors renvoyé sur les mails de chacune des deux parties avec les deux signatures.

Plus d’informations sur EchoSign.

2 Comments

  1. sk sur 9 février 2014 à 16 h 25 min

    j’ai adobe X, et dans les outils (tools) chez moi, il n’y a pas ce choix. Je n’ai que 3 choix.
    Comment faire alors ??



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